SECRETARY / 
BACK OFFICE MANAGER

役員秘書・バックオフィスマネージャー(契約社員・正社員登用あり・時短・業務委託相談可)​​​​​​​


ソーシャルデザインを通して社会を触発するNOSIGNERのビジョン、及びその哲学の根幹である「進化思考」に共感し、企業価値の向上や事業成長を担うことをライフワークとして一緒に成長していきたい方をご応募お待ちしております。

【業務内容】
役員秘書業務
総務、広報、人事、労務、経理、デザイン部門のサポート(専門スキルによりお任せする作業内容は異なります)

 【条件及びスキル】
必須
・2年以上の秘書、あるいはそれに準ずる経験
・Googleのオフィスソフトの基本的な操作スキル
・ビジネスレベルの日本語スキル
・メール、書類作成ができる英語スキル
・横浜の事務所に出社可能な方
・経理または労務の知見

優遇 
・役員秘書経験
・ビジネスレベルの英語スキル
・プロジェクトマネジメントの経験
・中国語・韓国語のスキル
・ライティングスキル(企業アカウントでのSNS投稿の経験など)
・国内、海外向けの広報経験

諸条件

【各種手当】
・通勤手当:月額上限3万円まで実費支給
・住宅手当:(通勤手当を受けない場合のみ)自宅から当社までの距離が片道5キロメートル以内である場合に1ヶ月当たり3万円を支給 
・プロフェッショナル手当:専門知識、経験等を持った中途入社の方を対象に、入社1年後の時点で会社の理念を理解し、かつ貢献を認められた場合には、会社の業績、及び貢献度合いに応じ、賞与とは別途、会計年度中の月給の10〜20%のプロフェッショナル手当を付与します。
言語手当:英語、中国語スキルが窓口対応できるレベルの方(ビジネスレベルの日本語力が必須)¥2万/月
その他手当:出張手当
加入保険:厚生年金・健康保険・労災保険・雇用保険
福利厚生:社内行事(歓送迎会、新年忘年会、お誕生日会)、自習サポート、養生サポート(健康なおやつ・飲料・サプリメント)など

【休日・休暇】
完全週休2日制(土・日)、祝日
年次有給休暇(入社半年後、法定通り付与。そのうち5日間はGW・夏季・年末年始休暇とつなげて連休となるように有給推奨日として計画付与)
夏季休暇
年末年始休暇
産休・育休制度(取得実績有)
慶弔休暇 

【昇給・賞与】
昇給:年2回(個人の評価による)
賞与:年1回(別途、会社業績に応じた賞与支給実績あり)

【勤務時間】
フレックスタイム制/標準労働時間 8時間
(コアタイム 11:00~16:00 )

【勤務場所】
NOSIGNER STUDIO
〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町78−8 イースト・ゲート・ビル7階
(みなとみらい線「元町・中華街駅」より徒歩1分)
※受動喫煙対策:屋内全面禁煙(喫煙者0名)

【求める人物像】
・明るく、明朗、楽観的な方
・スピーディーに業務を進めることを楽しめる方
・ご自身を客観視できて素直さを何よりも大事にされる方
・複数案件を同時に進めながらの自己・時間マネジメントが得意な方
・周りと積極的にコミュニケーションを取ることが得意な方


【応募方法及び選考の流れ】
書類選考(メールで履歴書、職務経歴書、ポートフォリオなどの書類をご提出ください) 
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一次面接(オンラインで実施予定)
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二次面接及び1日勤務体験(弊社オフィスで実施予定)
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最終面談(オンラインで実施予定)
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内定
書類送付先:contact●nosigner.com 採用担当者宛
※「●」を「@」に置き換えてください。
※ 提供いただいた個人情報は、募集・採用選考・内定通知などの採用業務および就業後の雇用管理のためにのみ利用いたします。
応募後は、書類選考通過の方のみ2週間以内にメールで面接の案内をいたします。
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